Заказать
 

Сертификат 5000 руб. на раскрутку
  1. Captcha
 

Сертификат 3000 руб. на разработку
  1. Captcha
 

Принять участие в акции
  1. Captcha
 

Акция: дарим 5000р на продвижение!

Как все успевать? Повышаем продуктивность

Давайте без вступлений, время же – деньги! А тема тайм-менеджмента и повышения продуктивности для современного развивающегося человека – это вещь основополагающая.

Первое, что нужно понять, – забудьте про свою «великолепную» способность к многозадачности.

mnogozadachnostМногозадачность — миф

Способность к продуктивной работе в рамках многозадачности, которую до сих пор так ценят многие работодатели, — это ничто иное как мистификация.

Современными учеными доказано, что люди, которые пытаются выполнить несколько дел одновременно, менее результативны. Они хуже обрабатывают информацию, переключаются с одного дела на другое, плохо помнят важные детали выполняемого ими задания. Но при этом многозадачники чувствуют эмоциональное удовлетворение от иллюзии продуктивной работы, ими же созданной.

Не обманывайте себя, вы не машина.

Теперь предложим одну из простых методик монозадачности.

Метод Айви Ли на 25 000$

Айви Ли был консультантом по повышению продуктивности. В 1918 году его пригласил Чарльз М. Шваб, владелец одной из крупнейших сталелитейных корпораций в США, чтобы увеличить производительность своих сотрудников.

Айви Ли потребовалось всего 15 минут разговора с каждым управляющим менеджером и ожидание результата, который проявился уже в течении трех месяцев. В итоге Шваб заплатил ему 25 000$ (в пересчете на современные деньги – это 400 000$).

Суть метода очень проста:

  1. Вечером нужно составить список максимум из шести самых важных задач, которые необходимо завершить завтра, и расставить их по приоритетам.

  2. Утром следующего дня приступить к выполнению первого дела, только после его завершения приступить ко второму и т. д.

  3. Если в конце рабочего дня остались невыполненные задачи, то переносим их в список на следующий день.

  4. Повторяем процесс.

Полная концентрация только на одном задании дает более эффективный результат.

Теперь поговорим о том, что делать, если план составлен, а дела все не идут.

jacorОриентируйтесь на основные методы и правила тайм-менеджмента

Создаем якори. То есть привязываем действие к определенному звуку, цвету, вкусу. Кто-то обязательно сопровождает проверку почты чашкой кофе или кушает пироженку после выполненного важного дела. Кто-то составляет плейлисты разные: одни для интеллектуальной работы, другой для подготовки к переговорам, третий для составления отчетов. Например, я часто делаю механическую работу, не требующую генерации творческой мысли, под песни группы Раммштайн, Аэросмит, Бон Джови. Вы знаете, бодрит! Главное тут придумать свой ритуал, не ориентироваться на избитые клише.

Едим лягушек сразу. В тайм-менеджменте «лягушка» – это небольшое, но неприятное дело, которое постоянно откладывается, потому что к нему не хочется подходить. Зачастую из такой мелочи может вырасти что-то серьезное, поэтому лучше расправиться с ней заранее. Это может быть неприятный звонок, письмо, разговор или просто уборка стола. Нужно дать себе установку, чтобы каждый день по утрам есть одну вот такую лягушку. Именно утром, не откладывая. А потом можно себя наградить чем-нибудь приятным.

Метод швейцарского сыра. Если вам никак не удается выполнить сложную задачу, то превратите ее в дырявый сыр: начните работу с самых лакомых кусочков для себя. Например, если нужно написать большую статью, а вступление никак не идет, то я просто начинаю писать те места, которые сразу приходят в голову. Это может быть середина или конец текста, или часть, которую я еще не знаю куда определить по структуре. Взять хотя бы эту статью, работая над ней, первым я стала писать именно этот абзац, а потом все остальное. Постепенно количество «слепых» мест сокращается, объем оставшихся работ не давит на психику, и сложные по выполнению элементы уже не кажутся такими глобальными.

skidki-Moskva-1389937201Как съесть слона? Особого внимания требуют крупные задачи (выучить английский язык, сделать ремонт и т. д.). Главное препятствие — масштаб: человек не уверен в том, что ему хватит сил, не знает с чего начать. Такого слона не съешь сразу, нужно разделить его на небольшие части, чтобы каждая в отдельности не вызывала дискомфорта. Разбейте задачу-гиганта на более мелкие дела. Сколько времени вы можете уделять для ее реализации каждый день? Всего один час? Отлично! В рамках недели это превратится уже в 7 часов, а за месяц вы уделите задаче примерно 28 часов. Размеренными шагами вы будете идти к своей цели. Метод 100% действенный, только с его помощью мне удается читать книги. Работа, домашние дела, увлечения, родные и друзья — кажется, что каждая минута дня расписана, и браться за книгу просто некогда. Но стоит каждый день ставить себе задачу «1 час чтения» или «прочитать 50 страниц», или «прочитать 1 главу» (кому как нравится), и дело двигается удивительно быстро..

Карта целей. Так уж устроен наш мозг, что он больше концентрируется на неудачах, чем на достижениях. Именно поэтому так важно отслеживать свои ежедневные успехи. В этом поможет карта целей. Чтобы ее сделать, потребуется только лист бумаги, ручка и немного времени. Разделите лист на 2 колонки: первая — временной интервал (например, 2 часа); вторая — выполненные задания.

Доказано, что такой простой метод очень эффективно работает. Он отслеживает деятельность человека, увеличивает его способность к самоконтролю (ты реально видишь то, что сделал, не приукрашиваешь, не фантазируешь.

В нашей компании принято писать план своих работ на каждый день, а потом отмечать выполненные задачи и потраченное на них время. Это, действительно, стимулирует!

Итого: 7 простых шагов, которые позволят Вам делать быстрее

  1. Забудьте про многозадачность.yspet
  2. Планируйте свой день.
  3. Привязываем действие к определенному звуку, вкусу, цвету.
  4. Неприятные мелкие дела совершайте сразу.
  5. Когда стопорится большая задача, разбейте ее на части и начинайте с простых или самых лакомых кусочков.
  6. Большую цель разбиваем на конкретные действия, которым можем уделять внимание каждый день.
  7. Следим за своими успехами.
(оценок: 12, средняя: 4.75 из 5)
Загружается...Загружается...
После прочтения остались вопросы? Позвони нам по телефону 8 (831) 4-236-777, и отзывчивый менеджер обязательно поможет. Не согласен с информацией или хочешь её дополнить? Пиши комментарии к статье!
Последние публикации:
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code

Присоединяйся!